Samo u narednih mesec dana trebalo bi da budem učesnica na tri poslovne konferencije i to u tri različite države. Jedna od njih je Spark.me, a koje su preostale dve saznaćete već uskoro, ukoliko me pratite na društvenim mrežama. Kako je Spark interaktivna konferencija iz oblasti marketinga i tehnologije dizajnirana da podstakne kreativnost učesnika, da im omogući da unaprede svoje znanje zahvaljujući međunarodno priznatim govornicima, da im pomogne da unaprede svoje poslovanje, kao i da osmisle i započnu nove poslovne poduhvate, to me je inspirisalo da izdvojim savete kako da ovakve događaje iskoristite na najbolji mogući način.
Konferencije mogu da budu produktivne i zabavne, ali je najvažnija dobra priprema. Kada već investirate svoje vreme, energiju i novac, onda neka to bude svrsishodno. Ponekad su dovoljni jedna rečenica ili jedan susret da biste shvatili da je bilo vredno truda. ALI tu priliku treba da prepoznate i da za nju budete spremni.
1. Planirajte predavanja koja ćete slušati
Neretko se program konferencije održava u nekoliko sala paralelno da bi što više ljudi se predstavilo i prenelo svoje znanje i iskustva. Na zvaničnom sajtu uvek stoje kraće biografije govornika i teme o kojima će izlagati tom prilikom. Informišite se o detaljima, a onda napravite raspored kako ne biste propustili predavanja koja vas zanimaju. Potpuno je legitimno i da vas određena tema ne interesujete, te da efikasnije možete da iskoristite to vreme.
Pojedine konferencije imaju zasebne mobilne aplikacije u okviru kojih ne samo da možete da saznate detalje o predavačima, da se povežete sa drugim posetiocima, već i kroz nju imate mogućnost da napravite svoj raspored i dobijate obaveštenja neposredno pre početka predavanja. Poneki dovitljivi organizatori su omogućili opciju da direktno sa njihovog sajta određeni događaj pribeležite u svoj (Google) kalendar. Ako mene pitate – to su divni ljudi 🙂
2. Kontaktirajte unapred osobe sa kojima želite da se upoznate
Bilo da je predavač ili učesnik sigurno postoji makar jedna osoba koju biste želeli da upoznate, a niste je znali ranije. Zašto da ne “pripremite teren” pre konferencije? Gotovo sve konferencije nedeljama unapred objavljuju i svoj Facebook Event, proverite ko će sve doći. Kontaktirajte ih putem mejla (ako ne znate adresu, u makar 70% slučajeva je ime.prezime@domensajtafirme), LinkedIna, Facebooka, Twittera, Snapchata… Ukoliko napišete pristojnu i konkretnu poruku imate dobru šansu da dogovorite sastanak koji može da promeni vašu percepciju, karijeru, odluku, pa možda i život.
Dobro se pripremite za taj susret, naoružajte se detaljnim informacijama o poslovnim poduhvatima, jer onda ćete imati konkretnu viziju kako ta osoba može da vam pomogne.
3. Upoznajte okolinu
Idealno je ukoliko ste u prilici da dan pre ili nakon konferencije ostanete u gradu gde se ona održava i iskoristite priliku da upoznate znamenitosti, okolinu, životni stil… Zavisi šta vas konkretno zanima. Osim da sastave kvalitetan program i dovedu što više prestižnih govornika, sve je više konferencija koje se u saradnji sa lokalnim turističkim organizacijama trude da sadržaj obogate i ovakvim aktivnostima, a ujedno da prezentuju svoj kraj. Primera radi, Spark.me dan po završetku konferencije organizuje krstarenje Bokokotorskim zalivom za predavače i partnere.
U slučaju da nemate vremena da ostajete duže, onda makar proverite na dobrom starom TripAdvisor-u šta možete da obiđete za kratko vreme ili se uz pomoć Foursqare-a dodatno pripremite gde biste mogli da predložite odlazak piće ili ručak sa novim/starim poznanicima ili (potencijalnim) poslovnim partnerima/saradnicima. Osim toga, ukoliko je neko mesto na glasu, velika je šansa da se i drugi učesnici konferencije pojave baš tu 😉
4. Odvojite pogled od telefona
Znam da je ovo najteži predlog, posebno kada konferencija okuplja ljude iz IKT sektora. Međutim imate ograničeno vreme da se povežete sa drugim ljudima i znači da treba da iskoristite svaki trenutak. Pokušajte da odložite svoje druge poslove, odgovaranja na poruke i mejlove za trenutak kada dođete u hotelsku sobu, a telefon iskoristite da se na mreži povežete sa nekim koga ste upravo sreli uživo.
Osim toga, dok umesto u ljude oko sebe gledate u svoj telefon teško da može da se dogodi neki potpuno neplanirani susret ili prilika za ćaskanje i upoznavanje ostalih učesnika, koji su neminovno na konferenciju došli iz sličnih pobuda kao i vi.
5. Pripremite ubistveni elevator speech
Držite glavu podignutom i oči širom otovrene, nikada ne znate koga ćete sresti u liftu, toaletu… Možda baš tu vidite osobu koja je inspirisala vaš rad i zašto da joj to ne kažete odmah? Ko zna, možda to bude početak jednog novog prijateljstva ili saradnje. ALI morate se da se prikažete u najboljem svetlu! Vrlo često na raspolaganju imate svega 10-15 sekundi. Bolje se pripremite, da vam u tom trenutku ne blokira mozak, zapetlja se jezik ili znoje se dlanovi. Svi znamo da je prvi utisak veeeeoma važan. Osmislite kako da se predstavite. Niste li vešti u tome, uvek možete u pomoć da pozovete primere sa interneta.
Čak i ako vas neko ne pita šta radite, da vi znate da prezentujete najbolje o sebi i na zanimljiv način. Budite uvereni u svoju stručnost, znanje i najbolje objasnite trenutne aktivnosti.
6. Budite radoznali
Važno je da imate otvoren um, da se upustite u razgovor čak i sa ljudima koji nisu iz vaše branše. Normalno je da ne znamo svi sve informacije, ali je važno da smo spremni da ih saznamo. Izazovite sebe da budete osporeni od strane drugih i ne libite se da im postavite pitanja. Umovi su kao padobrani, najbolje funkcionišu kada su otvoreni.
S druge strane, ukoliko i tokom javnog izlaganja neke osobe pokažete zainteresovanost i smelost da pred svima pitate ono što vas zanima. Gotovo nakon svakog predavanja prisutni imaju priliku da postave makar neko pitanje i to je često najzanimljiviji deo. Vaše pitanje može da pokrene diskusiju, ali i da vama da šlagvort da nasamo priđete govorniku, ostvarite kontakt i postavite još neko pitanje.
7. Pažljivo izaberite garderobu
I ptice na grani znaju da je prvi utisak najvažniji, te odeća koju nosimo i način na koji to činimo mogu da nam budu saveznici. Definitivno je da će vas ljudi pre primetiti i zapamtiti ukoliko gajite autentičan stil. Da se razumemo, to nije isto što i provokativno ili glamurozno ili luksuzno i ovo nije savet iz jednog od onih ženskih časopisa što se najviše čitaju u salonima lepote. Svi smo mi vizuelni tipovi, nema spora.
Vama na izbor ostavljam da li ćete u pomoć pozvati i psihologiju boja. Isto važi i za vaše vizit karte, ukoliko nađete za shodno da pred konferenciju štampate nove.
8. Ne dozvolite da vam tehnika pokvari planove
Mobilni telefon, GoPro, tablet, laptop… Obratite pažnju na trajanje baterija na različitim uređajima, jer ćete ceo dan biti u pokretu i verovatno ili beležiti, snimati ili fotografisani ili tvitovati, snepovati…
Naravno, uvek postoje utičnice ili posebne police gde možete da napunite vaš gedžet i da on bude pod ključem, ali kada je veliki broj ljudi na jednom mestu – postoji realna šansa da “izvisite” za nešto od ovoga. Nemojte da zaboravite da ponesete eksternu bateriju, one su bar sada prilično uznapredovale i pristupačne su.
9. Ostanite u kontaktu sa ljudima
Ljudi još drže do toga da razmenjuju vizit karte, a sasvim je uobičajeno da se povežete preko LinkedIna ili Twittera (pod uslovom da ga i vi i ta osoba korisite u poslovne svrhe). Verujem da se već podrazumeva da nekoga koga ste upoznali poslom nećete dodavati sa bilo kog naloga gde vam je nick swatkamawa ili na LinkedIn postavljati profilne fotografije sa venčanja, plaže ili iz noćnog provoda.
“Utegnite” i osvežite novim podacima profile na društvenim mrežama još pre konferencije, ukoliko planirate da tim putem ostvarujete nove kontakte. Tu je i neprevaziđeni e-mail, koji je i dalje vrlo pogodan da nekoliko dana po završetku događaja dogovorite sastanak (uživo ili Skype) sa osobom s kojom ste već imali neformalan poslovni razgovor tokom konferencije.
10. Podelite novostečeno znanje
Ako ste na konferenciji s namerom da nešto saznate i naučite, onda se podrazumeva da ćete voditi beleške. Ne kaže se uzalud pametan piše, glup pamti. Za hvatanje beleški meni je najpraktičniji Evernote, verovatno zato što ga godinama upotrebljavam, mada mnogi koriste Google Keep.
Na koji god način da beležite najzanimljivije detalje konferencije uvek je zgodno da sumirate utiske i podelite ih sa drugima: šta ste to novo čuli, kakvi su trendovi u poslovanju, kakva klima vlada, koji govornik je bio dobar… Ako i nemate lični blog ili ne planirate da objavljujete na korporativnom, uvek su vrlo praktične lokacije za tako nešto Facebook Notes ili ako su striktno poslovne teme u pitanju još bolje LinkedIn Pulse. To može da bude početak nove diskusije, a možete i da pomogne osobama koje nisu bile na konferenciji da se ukratko informišu.
